قابل توجه دانشجویان واحد کاراموزی ترم بهمن1401
درخواست معرفی نامه دوره کارآموزی الکترونیکی شد. گواهی ها پس از انجام کامل مراحل فرآیند کارآموزی اتوماتیک صادر و گواهی دستی از لیست حذف شدند.
مراحل استفاده از فرآیند کارآموزی
1- تعریف پست سازمانی کارمند در منو پرسنل /پرونده پرسنل برای فرد تایید کننده کارآموزی توسط ادمین دانشکده با عنوان کارشناس ارتباط با صنعت و سپس اعطای نقش کارآموزی ارتباط با صنعت از منو دسترسی با کلیک راست بر روی پرسنل
2- تکمیل درخواست کارآموزی از منو فرآیندهای سیستمی /کاراموزی توسط دانشجو (شرط لازم برای فعال شدن این منو انتخاب درس با طبقه بندی کاراموزی در ترم جاری دانشجو می باشد) مشخص نمودن نام محل کاراموزی /نشانی /نام مسئول /شماره همراه مسئول محل کارآموزی تاریخ شروع تاریخ پایان ساعات حضور در ایام هفته و توضیحات توسط دانشجو ثبت می گردد
3- پس از ثبت فرم توسط دانشجو این فرم به کارپوشه بوستان/کارپوشه جاری استاد کارآموزی و کارشناس ارتباط با صنعت تعریف شده در مرحله 1 منتقل میشود
4- استاد مربوطه با بررسی فرم ثبت نام کاراموزی دانشجو نسبت به تایید یا رد ثبت دانشجو اقدام و نتیجه و تاریخ اقدام توسط دانشجو و کارشناس قابل رصد میباشد . در صورت رد شدن با توضیحات استاد مربوطه دانشجو امکان ویرایش و ارسال مجدد درخواست را دارد. مادامیکه وضعیت ثبت نام تایید نشده در کارپوشه جاری با وضعیت در حال تکمیل باقی میماند پس از تایید استاد و بررسی کارشناس ارتباط با صنعت و تایید پرونده ثبت نام اولیه محل کاراموزی دانشجو به کارپوشه بایگانی منتقل می گردد.
5- صدور و چاپ معرفینامه کارآموزی به صورت اتوماتیک پس از تایید توسط کارشناس ارتباط با صنعت انجام میگیرد که پس از صدور در لاگین دانشجو در منو صدور گواهی قابل مشاهده و پرینت و ارایه به محل کاراموزی دارد .فرم های دستی چاپ گواهی کارآموزی از لیست گواهی ها حذف و فقط از طریق فرآیند کارآموزی قابل چاپ میباشد . هم چنین در گواهی ها چاپ سربرگ گزارش کاراموزی جهت قرار گرفتن در لاگین دانشجو وجود دارد.که در صورت لزوم باید توسط کاربر دانشکده صادر گردد
6- ثبت تاریخ های بازدید و توضیحات مربوطه استاد
7- ثبت تصویر نامه تایید کاراموزی دانشجو در سامانه توسط کارشناس ارتباط با صنعت / دانشجو
8- تایید اتمام کارآموزی توسط استاد و تایید دریافت مستندات کارآموزی توسط کارشناس ارتباط با صنعت
9- ثبت نمره کاراموزی توسط استاد .
از منو گزارش فرآیندها /گزارش فرآیند کارآموزی موارد ثبت شده و مرحله قابل رصد و در صورت نیاز میتوان نسبت به حذف ثبت درخواست اقدام نمود
از طریق منو گفتگو و چت استاد می تواند با دانشجو گفتگو نماید.